SGUDA教你如何挑選適合民宿的智慧門鎖、民宿電子鎖
開民宿看似自由自在的生活型態,一直是讓眾人羨慕的原因。但開了民宿後,卻發現這是24小時不停歇的工作與等待。被客人check in時間綁定? 人一定要在現場交付鑰匙? 或許有多餘資金的老闆可以請人24小時的看管,但如果沒有呢? 這時,有一個適合的電子鎖,將成為經營民宿的好夥伴! 不僅能節省時間、人力成本,也能讓旅客擁有更自由自在的住宿體驗。
那要如何挑選一個合適的民宿電子鎖或智慧鎖呢? 今天詳細推薦一下如何挑選一個適合民宿的智慧門鎖吧!
目錄
一定要有密碼
每天等待著房客到來交付鑰匙或房卡,隔天等著客人退房歸還鑰匙,有時客人晚到老闆也要守夜等候著,一等可能就凌晨兩三點,長期下來對於民宿業者一定相當不方便。
購買民宿電子鎖時,最基本的一定要有密碼功能,發送密碼取代鑰匙,客人到來前透過簡訊發送門鎖密碼。另外要注意的是,我們推薦一定要買可以透過手機設定門鎖密碼的智慧鎖,一來是用手機設定密碼比透過門鎖設定來的更方便、更直觀,二來是透過手機設定可以更新刪除密碼,這樣每天的門鎖密碼都會是新的,不怕舊客人闖入。
密碼發送給房客,老闆或管家不用東奔西跑。
一定要有權限管理功能及設定權限的時間
什麼是權限管理功能? 簡單來說就是你能夠透過手機app清楚知道誰有解鎖權限的功能。什麼是設定權限的時間? 就是電子鎖可以設定排程密碼,這組密碼是有時間限制的,系統會在預約的時間自動生效與失效。
所以在挑選民宿電子鎖時,會推薦可以選擇有權限管理及設定權限時間的功能,老闆不僅能透過手機App一目了然地知道誰有民宿的解鎖權限。這樣對於民宿進出門禁、一般旅客的房間或是安裝在背包客房間,依照每個房客的住宿時間設定專屬密碼,不僅進出方便也能更安全的管理多人進出的房間。
一定要能遠端開門
為什麼民宿電子鎖一定要有遠端開門的功能?
民宿業者一定深有同感,每天可能會面臨不同緊急的狀況。可能是半夜房間水龍頭壞了、燈泡不亮了,老闆也不在現場,這時老闆只要遠端開門讓維修人員進入,免卻了交鑰匙的麻煩事跟寶貴的時間,維修完後再透過遠端上鎖,一切恢復掌控之中。
所以在挑選民宿電子鎖時,可以選擇能夠通過app即可遠端解鎖/上鎖的電子鎖。
一定要能夠遠端新增密碼
客人臨時訂房或臨時換房間,管理人員不在現場無法交付鑰匙怎麼辦?
這時你需要一個能夠遠端新增密碼的電子鎖,免去了親自跑一趟的時間與精力,遠端新增密碼的機制與遠端app開門的機制是一樣的,透過手機app與連上網的電子鎖做溝通執行密碼設置或開鎖命令,連結速度是即時的,所以管理者不管人在何處都可以遠端地操控門鎖。
一定要有進出紀錄
客人有沒有入住房間? 客人幾點退房? 房務人員有沒有準時上班?
這些問題都可以透過擁有進出紀錄的電子鎖來解決,民宿智慧鎖一定要有進出紀錄,管理者能夠即時掌握門鎖動態,透過手機App門鎖實況掌控開門紀錄,客人幾點到達、幾點退房、房務人員上班時間,即使管理者人不在現場也可方便管理。
小結
當了民宿老闆,不要再被客人check in時間綁定! 在購買電子鎖前可以參考上述推薦的功能去選擇。一個適合民宿的智慧鎖,成為事業的助力,幫助你達成24小時自助Check-in,不用拿房卡、鑰匙,輕輕鬆鬆透過智慧排程密碼或遠端手機app開門直接入住,不再需要為每組客人奔波。
民宿管理的最佳選擇
- 24小時自助Check-in: 不用拿房卡、鑰匙
- 遠端操控: 輕鬆一鍵搞定
- 密碼開門: 可以直接針對房客的住宿時間給予密碼,時間到自動失效
- 降低成本: 透過App輕鬆打造後台管理系統
- 權限管理: 不同的權限下有各自開門的時間,協助你的員工、清潔人員、維修人員,在各自的權限下勝任不同業務